Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Yama Sarferaz, Hartmannstraße 104, 46145 Oberhausen, Deutschland
E-Mail: yama.sarferaz@email.de

2. Wofür YS ist

YS ist eine App für den Außendienst: Kunden, Kontakte, Termine, Aufgaben, Besuche, Chancen und Angebote verwalten sowie Routen planen. Die Nutzung ist nur mit Einladung möglich.

3. Welche Daten verarbeitet werden

• Zugangsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Prüfwert gespeichert), Anmelde-Sitzungen.
• Inhalte, die du eingibst: Kunden- und Kontaktdaten, Notizen, Aufgaben, Termine, Besuchsberichte, Angebote. Für diese Inhalte bist du selbst verantwortlich. Trage in der Testphase bitte nur Testdaten ein.
• Nutzungsdaten: Zeitpunkt und Bereich der App-Nutzung (zum Beispiel „Seite geöffnet“). Diese sind für die einladende Person in der Verwaltung sichtbar.
• Push-Mitteilungen: Wenn du sie einschaltest, wird die Adresse deines Geräts beim Push-Dienst von Apple oder Google gespeichert, damit Erinnerungen zugestellt werden können.
• Standort: Nur wenn du auf der Karte „In meiner Nähe“ tippst, liest dein Gerät deinen Standort, um Entfernungen zu berechnen. Er wird nicht gespeichert und nicht an uns übertragen.

4. Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der App und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, wo nötig, deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für Push-Mitteilungen.

5. Eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung nutze ich folgende Dienste. Dabei können Daten an diese Anbieter übermittelt werden:

• Vercel (Hosting der App): Die App-Server stehen in Frankfurt am Main (EU).
• Neon (Datenbank): Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main (EU).
• OpenAI (KI-Funktion „YS AI“): nur wenn du die Funktion nutzt, werden deine Eingabe und der nötige Kontext dorthin gesendet. Ergebnisse sind Vorschläge, die du bestätigst.
• Microsoft 365 (Kalender und lesender Zugriff auf OneDrive-Dateien für den Kundenimport): nur wenn du dein Konto selbst verbindest. Du kannst die Verbindung in den Einstellungen jederzeit trennen.
• Google (Google Kalender): nur wenn du dein Google-Konto selbst verbindest. YS legt dann deine YS-Termine in deinem Google Kalender an. Du kannst die Verbindung in den Einstellungen jederzeit trennen.
• Lexware Office (Buchhaltung): nur wenn deine Firma ihren eigenen Lexware-Schlüssel einträgt. YS liest dann die Kunden und Artikel aus Lexware und überträgt Angebote, die du ausdrücklich an Lexware sendest (Kunde, Ansprechpartner, Positionen). Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und kann in den Einstellungen jederzeit entfernt werden.
• sevdesk (Buchhaltung): nur wenn deine Firma ihren eigenen sevdesk-Token einträgt. YS liest dann die Kunden und Artikel aus sevdesk und überträgt Angebote, die du ausdrücklich an sevdesk sendest (Kunde, Ansprechpartner, Positionen). Der Token wird verschlüsselt gespeichert und kann in den Einstellungen jederzeit entfernt werden.
• HeiGIT / OpenRouteService (Adresssuche und Routen): Adressen werden zur Ermittlung von Koordinaten übermittelt. Beim Eintippen einer Straße wird der eingetippte Adressteil für Vorschläge übermittelt, ohne Kundennamen.
• OpenFreeMap (Kartenkacheln): Beim Öffnen der Karte lädt dein Gerät Kartenbilder, dabei wird deine IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt. Kartendaten © OpenStreetMap-Mitwirkende.
• Apple / Google (Push-Dienste): nur wenn du Mitteilungen einschaltest.

Einige dieser Anbieter sitzen in den USA. Soweit Daten dorthin übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die dafür vorgesehenen Garantien der DSGVO, zum Beispiel Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange dein Zugang besteht. Auf Wunsch lösche ich deinen Zugang und die zugehörigen Daten, soweit keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreibe dazu an yama.sarferaz@email.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Cookies und lokaler Speicher

YS nutzt technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und die Spracheinstellung. Die App wird als Web-App auf dem Home-Bildschirm installiert und speichert dafür technisch notwendige Daten auf deinem Gerät.

Offline-Nutzung: Damit YS ohne Netz lesbar bleibt, liegt auf deinem Gerät eine Kopie der wichtigsten Daten aus deinem eigenen Bereich (Kundenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Ansprechpartner, offene Aufgaben und Termine der nächsten 14 Tage; keine Notizen). Offline erfasste Besuche werden bis zum Senden auf dem Gerät gespeichert. Beim Abmelden wird die Kopie gelöscht.